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详情介绍
佳艺档案管理是一款专业、方便、易用的人事档案管理工具。佳易档案管理软件适用于行政、企事业单位的档案管理。该软件界面友好、功能全面、操作简便,可全面管理电子档案。
佳艺档案管理是一款专业、方便、易用的人事档案管理工具。佳易档案管理软件适用于行政、企事业单位的档案管理。该软件界面友好、功能全面、操作简便,可全面管理电子档案。
特征
1、档案附件:登记档案材料的附件信息,如:文件位置、文件名、文件类型、备注内容等。
2、文件提醒:登记并提醒某日应处理的相关文件信息,如:提醒日期、提醒时间、交易主题、详细说明、备注等。
3.文件分类:嘉易文件管理最新版本文件数据分类查询分析
4. 自定义设置以添加文件字段。
5、报表输出:打印输出、修改各种文件数据报表格式。
6、档案管理:登记档案材料的详细信息,如:档案编号、档案分类、档案名称、归档日期、档案份数、借阅次数、保密级别、存放地点、归档部门、归档人、电子文件、文件大小、输入日期和备注。
7.档案借阅:登记档案资料的借阅登记信息,如:借阅日期、借阅部门、借阅人、归还期限、归还日期及备注。
软件特点
1、查询检索:系统具有强大的数据模糊检索功能,可以快速、准确地查找到相关文件信息。系统可以使用文件信息的所有字段进行搜索。
2、员工权限:系统采用简单实用的权限机制,保证数据的完整性
3、强大的数据导入功能,支持从Excel导入设备数据,减少初始数据录入的工作量。
4、软件界面直观,操作简单,支持全键盘操作;
5、强大的操作员权限管理功能,用户权限分配一目了然。
6、完善的数据备份(包括自动备份和手动备份)和恢复功能(密码操作,数据更安全);
7、高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式,帮助您快速找到您需要的信息。无论您使用预制条件还是临时高级组合搜索,都可以省心省力;
8.开启报告设置功能;用户可以轻松设计合同/报表的外观(包括设计格式、字体、边框、背景等),并可以在报表(包括数据源)设置中设置内部数据的计算方式、数据算法设置等)